Dr. Schwab Consulting
Ihr Erfolg - unser Auftrag
Unternehmen
Die mehr als 1´700 Mitarbeiter unseres Auftraggebers realisieren innovative Lösungen, von der Idee bis zur Vermarktung in der Sicherheits- / Mess- und Regeltechnik und haben sich als Markt- und Technologieführer mit mehreren Produktionsstandorten und vielen Vertriebsgesellschaften weltweit kundennah aufgestellt. Zur organisatorischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführer und deren Teams suchen wir im Auftrag für den Firmensitz im nördlichen Baden- Württemberg eine(n)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) (DSC-ID: 2136)
Ihre Aufgaben
⦁ Sie unterstützen die Geschäftsführer und deren Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
⦁ Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung, etc..
⦁ Sie bearbeiten die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, und können sich im direkten Telefondialog gut mit internationalen Gesprächspartner abstimmen.
⦁ Sie sind (mit) – verantwortlich für Meetings und Veranstaltungen.
⦁ Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die Organisation und Pflege der Ablage und für das Office-Management zuständig.
Ihr Profil
⦁ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatspraxis in höherer Führungsebene
⦁ Sie sind selbständige und zuverlässige Arbeitsweise gewohnt und schätzen Detailgenauigkeit
⦁ Sie zeichnen sich aus durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sind vertrauensvoll, diskret, zielstrebig und belastbar
⦁ Sie sind in der Lage auf Augenhöhe mit dem gehobenen Management zu kommunizieren und zu agieren, beherrschen zeitgemäße Umgangsformen gepaart mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl und situativem Verhandlungsgeschick
⦁ Sie besitzen ein sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten und integrative Fähigkeiten
⦁ Weiterhin verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse und exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Kontakt
Unser Kunde ist ein profitabel wachsendes, international tätiges Unternehmen. Es bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Aufgabe mit den entsprechenden Entwicklungsperspektiven. Haben wir Ihr Interesse für diese Aufgabe geweckt, dann bewerben Sie sich direkt UND KURZFRISTIG mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltswunsch) über unsere Webseite oder via e-Mail an heinz.schwab@drschwab-consulting.com. Herr Dr. Heinz Schwab steht ihnen unter der Tel.-Nr. 01522 861 91 02 für eine erste Kontaktaufnahme gerne zur Verfügung.
Dr Schwab Consulting
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Fon +49 (0) 6321 187 45 49
Fax +49 (0) 6321 187 36 02
Mail heinz.schwab@drschwab-consulting.com
Internet www.drschwab-consulting.com